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數(shù)字校園綜合管理系統(tǒng)

        華鈞數(shù)字校園管理平臺是在仔細研究現(xiàn)代教育環(huán)境下教育信息化對學校管理模式改變的基礎上,開發(fā)出來的一套面向廣大中小學的集辦公、管理、公文處理、成績分析跟蹤、教師成長記錄、數(shù)字圖書館、資源庫及管理平臺、門戶網(wǎng)站為一體的自由組合軟件,致力于提高中小學信息化的發(fā)展。系統(tǒng)針對辦公管理中的公文處理效率低、工作流程不明朗等事務繁多、信息傳輸量大的特點,強調了信息共享和利用,信息傳達及時,提高網(wǎng)絡協(xié)同辦公的能力。本軟件主要由平臺管理、家校聯(lián)系、留言管理、公務安排、每日薦讀等模塊組成,可實現(xiàn)學校精神引領、辦公提醒、及時交流等功能,提升學校各部門之間溝通的有效性,實現(xiàn)校園“無紙化,零電話”的高效率辦公,幫助中小學實現(xiàn)工作有序可控。“平臺”只能有一個,但是“模塊”可以有多個,模塊可以不間斷地增減,保障了校園信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和分布實施。

        模塊一:辦公自動化

主要功能:

1、“無紙化、零電話”校園辦公自動化
     解決校內信息的流轉問題,不管是教師還是學生(包括學生家長),每個用戶都可以在全校用戶范圍內一對一、一對多的方式給任何人、任何部門發(fā)送實名或者匿名信息(可以附加任意數(shù)量的附件),收件人可以實時回復。常用辦公功能有:
     每日薦讀:校長薦讀、教師薦讀、會議紀要
     公務安排:每周工作、校內通知、公文流轉
     留言管理:公共留言、個人留言、已發(fā)留言、回收站
     通知管理:內部通知、內部新聞、上報文件
     家校聯(lián)系:家長咨詢、告家長書


2、學;拘畔⒃O置
    作為學校網(wǎng)管,統(tǒng)一設置學校的名稱、校址等聯(lián)絡信息以及學校類型、所在地區(qū)、等通用信息。包括學校設置、學科設 置、年級設置、班級設置、部門設置、積分設置、信用設置。


3、統(tǒng)一用戶管理 
    教師用戶管理:注冊教師、批量導入教師、查詢教師、刪除教師、修改教師信息、批量導出教師名單等等;
    學生用戶管理:注冊學生、批量導入學生、查詢學生、刪除學生、修改學生信息、批量導出學生名單等等;
    家長用戶管理:注冊家長、批量導入家長、查詢家長、刪除家長、修改家長信息、批量導出家長名單等等;


4、權限設置
    教師權限管理:既能給不同的老師設置不同的權限,又能給不同的軟件模塊設置不同的操作權限(管理權限、發(fā)權限、修改權限、刪除權限、瀏覽權限),還能按照不同的操作權限指定具體負責老師,真正做到權利分散、各司其職。


5、統(tǒng)一教務管理
    教師崗位安排:包括班主任安排、年級組長安排、教研組長安排、年級分組、學科分組、部門分組、部門負責人設置、任課安排等等;


6、統(tǒng)一學生分班管理
    學生分班:包括學生分班、學生升級、學生畢業(yè)處理等常用功能。


7.界面設置
    導航菜單的定制:系統(tǒng)的導航下拉菜單可以自由定制;
    導航欄擺放位置設置:軟件的功能模塊可以任意擺放;
    首頁常用模塊分區(qū):不同的用戶有不同的關注點,首頁常用功能組合分區(qū)。


8、積分信用
    積分排行:積分查詢、積分規(guī)則設置
    信用排行:信用查詢、信用規(guī)則設置


9、系統(tǒng)信息設置
    登錄日志:登錄日志查詢,軟件應用過程的全程記錄。
    操作日志:操作日志查詢,軟件應用過程的全程監(jiān)視器、校園信息化管理的黑匣子;


10、統(tǒng)一的軟件模塊管理中心
     模塊安裝:“一個平臺、多個模塊”即一個校園信息化管理平臺、多個不同用途不同功能的軟件應用模塊,例如學業(yè)評價模塊、教務管理模塊、書香校園管理模塊,校園信息化需要長期規(guī)劃、統(tǒng)一執(zhí)行、分布實施;該平臺提供一切標準化軟件模塊的部署和卸載服務;


        模塊二:校務管理

主要功能:

1. 電教維修:
    電教維修:報修申請、維修處理、報修、維修統(tǒng)計


2. 總務維修
    總務維修:報修申請、維修處理、報修、維修統(tǒng)計


3. 用車登記
    用車管理:用車申請、審批、統(tǒng)計,下圖是車輛管理


4. 資料印制
    資料印制:便捷的資料印制、資料的管理、資料傳送、資料印制監(jiān)管、資料印制成本控制


5. 工資管理
    工資管理:方便快捷的向教師提供每月工資、獎金的查詢,提高財務人員的工作效率,消除工資單每月打印發(fā)放的重復勞動


6. 請假管理
    請假管理:網(wǎng)絡完成申請、審批、統(tǒng)計等功能,教師的請假情況直觀明了

7. 課表查詢
    課表查詢:本人任課、其他教師任課、班級課表等多個維度顯示課表安排情況,并可顯示在線調課情況。

8. 調查問卷

    提供個性化的問卷調查模板,具有調查題庫的自定義建設、題型類別設置、意見反饋、題型自動統(tǒng)計與分析等功能。

9. 教師簽到

   為全校教師提供網(wǎng)上簽到管理,包含教師簽到情況匯總,個人簽到記錄,簽到統(tǒng)計等功能。

10. 會議記錄

     提供會議記錄個性化模板,還具有倒計時、到時提醒、會議效能評估分析等功能。

11. 電教管理

   實現(xiàn)電教器材、專用教室網(wǎng)上登記、申請、審核,實現(xiàn)全校電教器材的申請,待審核的申請、個人申請、使用情況統(tǒng)計等功能。

12. 備忘錄模塊

  實現(xiàn)平臺內所有重要信息的備忘提醒功能,可以對提醒時間進行設置,在待辦事宜中及時提醒等功能。

 

        模塊三:成績管理分析跟蹤

主要功能:

  學業(yè)考試安排
  學業(yè)分析前必備的考試安排,包括:
  1)考試基本信息安排
  2)考卷屬性設置(卷分、等第分、小題分等)

  考分錄入或批量導入
  一次簡單的輸入即可實現(xiàn)全面的管理,包括:
  1)按行政班輸入
  2)按教學班(選班制)輸入
  4)支持多種錄分方式
      a.單科錄入(任課教師操作)
      b.班級錄入(班主任操作)
      c.EXCEL格式批量導入(系統(tǒng)自動生成EXCEL批量錄分模板)。

  學業(yè)查詢與學生個體分析
  任何一位學生或家長登錄本系統(tǒng)后,即可提供學生版界面和功能,包括:
  1)學生自查考分和等第檔次;
  2)通過圖形實現(xiàn)學生自我分析各門學科的成績趨勢;
  3)通過敘述式自評和互評實現(xiàn)定性評價和反思

  學業(yè)評價報表和圖形
  圖文并茂的直觀診斷、評價以及決策,包括:
  1)教師之間橫向與縱向教學效果對比圖表
  2)班級之間橫向與縱向學業(yè)水平對比圖表
  3)各類實用的學業(yè)成績匯總表
      a.平時成績匯總表
      b.學期成績匯總表
      c.學年成績匯總表

  圖形直觀分析
  圖形展示給用戶最大的好處就是直觀有效。根據(jù)用戶的習慣,系統(tǒng)按照以下四類直觀有效的圖形方式提供學業(yè)評價信息:
  1、學生成績過程性跟蹤系列——包括單科成績跟蹤圖、多科組合成績跟蹤圖;
  2、班級對比類評價系列——包括單科區(qū)間分各班人數(shù)分布圖、各班單科成績分析圖,單科過程性跟蹤班級分布對比圖
  3、教師對比類評價系列——包括單次考試均分對比圖,歷次考試學科趨勢對比圖等;
  4、其它更多實用類圖形——包括單科成績匯總圖表、班內學生各科成績匯總表、小題分試卷分析圖表。

模塊四:資源庫及其管理平臺

        為每個教師提供資源上傳、資源管理、資源統(tǒng)計等功能,輕松實現(xiàn)個人資源、組內資源、校內資源的上傳、分享、審核管理,完全實現(xiàn)資源編目、類型的個性化定制,真正幫助學校實現(xiàn)資源的校本化。
• 嚴格遵循《基礎教育教學資源元數(shù)據(jù)規(guī)范》國家標準
• 引入EMIF規(guī)范實現(xiàn)與城域網(wǎng)的資源交換,達到了資源共建共享
• 可實現(xiàn)跨區(qū)域、跨庫的資源檢索
• 提供個性化的資源預訂
• 先進的技術架構
• 開放的管理平臺
• 嚴格的資源審核和授權機制體現(xiàn)的系統(tǒng)的安全性
• 分布式存儲和管理增強了系統(tǒng)的穩(wěn)定性
• 多緯度的資源呈現(xiàn),友好的用戶界面體現(xiàn)了系統(tǒng)的易用性

 

模塊五:班級、宿舍常規(guī)管理

        將學校班級德育劃分為獎勵、紀律、禮儀、兩操、考勤、衛(wèi)生、班主任執(zhí)行力等八大項,三十多個小項進行管理,對班級中的個人獎懲,班級獎懲進行量化管理,專人打分,專人審核,自動匯總,形成月報表、周報表、期報表。同樣原理,將宿舍管理也分為衛(wèi)生、內務、紀律等各個方面對宿舍內的學生或宿舍整體進行量化考評管理,宿舍的得分對整個班級的得分有一定比例的影響,影響的程度可以根據(jù)學校要求設定。

 

模塊六:移動辦公

        用戶無需安裝任何其他APP,微信已經(jīng)稱為手機標配,將數(shù)字校園綜合管理系統(tǒng)中最常用的功能集成在微信中,不管是學校門戶網(wǎng)站,通知公告、考勤、報修等功能,均能在智能終端上使用,隨時隨地方面用戶辦公教學。

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